Praktikos ataskaita. Raštvedyba

ĮMONĖS PRISTATYMAS. UAB „GULBELĖ“ INFORMACIJOS IR DOKUMENTŲ VALDYMAS. Užduotys. Išanalizuoti įstaigos (įmonės) steigimo dokumentus, nustatyti, ar vykdomos veiklos pobūdis atitinka nurodytai dokumentuose veiklai. Nustatyti, kokias licencijas, patentus, leidimus turi įstaiga (įmonė) ir kam jie reikalingi, kokiais intervalais šie dokumentai perregistruojami, kur ir kokia šių dokumentų perregistravimo tvarka, ar laikomasi dokumentų perregistravimo terminų. Nustatyti, kokių rūšių komercinės (ūkinės) sutartys sudaromos įstaigoje (įmonėje), kokia jų sudarymo tvarka ir kokybė; jei yra sutarčių, sudarytų, nesilaikant nustatytų reikalavimų, pateikti 1-2 sutarčių teisingus variantus. Nurodyti dažniausiai pasitaikančias veiklos dokumentų įforminimo klaidas organizacijoje; jei įstaigoje (įmonėje) dokumentai įforminami klaidingai, ištaisyti klaidas ir pateikti 2-3 teisingus pavyzdžius. Užduotis: Nurodyti kokie susirinkimai, posėdžiai ar pasitarimai organizuojami įstaigoje (įmonėje), kokiu periodiškumu, kokie klausimai sprendžiami. Pateikite teisingo protokolo pavyzdį. Pateikti teisingus organizacijos direktoriaus įsakymų personalo ir veiklos klausimais pavyzdžius. Nurodyti kokios kompiuterinės informacinės sistemos ir informacinės komunikacinės technologijos naudojamos organizacijoje; jeigu jos yra nepakankamos, pateikti pasiūlymus. Pateikti teisingą bylų (dokumentų) perdavimo į archyvą akto pavyzdį. Išanalizuoti įstaigos (įmonės) dokumentų perdavimo į archyvą ir jų saugojimo tvarką, nustatyti, ar laikomasi LR norminių aktų reikalavimų.